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Espace de travail collaboratif virtuel pour les réunions, le partage des idées, le travail en groupe.

Espace de travail collaboratif pour des projets en ligne

Au sein d'un espace de travail collaboratif, la plateforme OOLAOP vous permet de constituer des équipes projets, réunir les membres au sein de cercles virtuels, d'animer ces cercles avec des discussions thématiques, des documents partagés et des événements.

Optimisez la conduite de projets!

Exemples d'affichage des espaces projets

Affichage d'une liste de cercles projet sur oolaop. Chaque cercle indique le nombre de discussions/forums, le nombre de membres, de documents et d'évenements partagés dans chaque espace collaboratif De nombreux options de tris sont disponibles pour trouver le bon cercle. Chaque espace peut être typé selon les thématiques définies par l'administrateur du réseau. Affichage des discussions au sein d'un cercle. Chaque discussion affiche le nombre de messages postés et documents partagés Affichage des événements partagés dans cet espace collaboratif. Diaporama multimédia des images ajoutées dans l'espace. Affichage des membres composant le cercle collaboratif. Des fonctions interactives sont assignées à chaque membre. Interface de gestion des membres du cercle. Il est très facile de sélectionner les personnes à ajouter ou inviter au cercle.

Travailler en collaboration

  • Création de cercles
    En 3 clics, créez votre espace de travail collaboratif.
  • Présentation de votre projet
    Créez la mise en page de votre projet, insérez des images ou des vidéos depuis Internet.
  • Constitution d'équipe
    Réunissez instantanément vos collaborateurs dans votre cercle.
  • Invitation à participer
    Pour des projets à participation libre, invitez de nouveaux participants.
  • Visualisation des membres
    Listes complètes des équipiers, ceux qui sont en ligne, lien vers leur profil, discussion instantanée...
  • Communication entre membres
    Discutez avec les membres connectés via la messagerie instantannée.
  • Administration de votre cercle
    Modérez, modifier, suprimez du contenu dans vos projets.
  • Modérateurs
    Nommez des membres pour vous seconder ou vous remplacer dans l'administration de votre projet.
  • Discussions
    Créez des sujets de discussion en relation avec le projet.
  • Organisation des discussions
    Affichez les discussions selon vos préférences.
  • Notification de participation
    Dès votre page d'actualités les dernières contributions dans vos projets.
  • Alertes email
    Trouvez les dernières contributions dans votre boite email.
  • Partage de documents
    Partagez, commentez, enrichissez tout type de document.
  • Stockage de documents
    Retrouvez, classez et priorisez les documents d'un cercle de travail ou d'une discussion via un espace documentaire.
  • Hiérarchie de documents
    Classez certains documents comme documents de référence pour les rendre plus accessibles.
  • Création d'événements
    Planifiez les réunions avec vos équipes projets.
  • Communication d'événements
    Partager vos événements sur les agendas de vos collaborateurs (ical)
  • Actualités des cercles
    Collaborez à vos projets directement depuis votre page d'accueil
  • Regroupement par mots clés
    Identifiez vos projets avec des mots-clés.
  • Accès par mots clés et moteur de recherche
    Accédez directement à un projet par mot clé.
  • Super administration des cercles
    Créez des ensembles de cercles pour des profils métiers et affectez les collaborateurs.
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