Comment gérer les notifications des utilisateurs ?

Vous pouvant, en vous connectant à l’administration, paramétrer la façon dont les personnes de votre plateforme collaborative sont notifiées des activités du réseau, dans le mur d’activité et par email.

La gestion des notifications se fait en 2 étapes. Vous devez d’abord créer un modèle (template) de notifications. Vous devrez ensuite assigner un template de notifications à vos utilisateurs.

Vous pouvez appliquer ces réglages à un utilisateur ou à plusieurs utilisateurs.

Pour gérer les notifications de mes utilisateurs

Comment créer / ajouter un template de notifications

Dans l’administration, cliquez sur « Utilisateurs » dans le menu principal
Cliquez sur « Notifications par défaut » dans le menu à gauche dans la page
Une fenêtre modale apparaît, cliquez sur « Ajouter un template »
Donnez un nom à votre template et cliquez « sur « Ajouter », la fenêtre modale s’actualise et affiche le nouveau template
Tous les champs étant complétement vierges, renseignez bien tous les critères. Pour de l’aide, consultez cet article.
Cliquez enfin sur « Sauvegarder »

Comment assigner à un utilisateur un template de notifications

Assigner un template à un seul utilisateur

Cliquez sur le nom de profil de la personne à laquelle vous voulez assigner un profil de notifications
Dans la fenêtre modale qui apparait, descendez en bas du formulaire de profil
Dans la liste déroulante « Notifications », sélectionnez le template que vous avez précédemment créé.
Cliquez sur « Valider » pour enregistrer les modifications.

Assigner un template à des groupes d’utilisateurs

Dans l’administration, cliquez sur utilisateurs
Cliquez dans le menu à gauche sur « Utilitaire template »
Une fenêtre modale apparait, cochez les utilisateurs concernés et sélectionnez dans la liste déroulante le template de notification précédemment créé.
Cliquez enfin sur « Appliquer »
Confirmez en cliquant sur « OK »