Comment importer plusieurs utilisateurs en une seule fois ?

Si vous êtes administrateur, vous pouvez importer massivement des utilisateurs à partir de fichiers csv. Les fichiers CSV sont des fichiers de données tabulaires pouvant être exportés depuis un logiciel de messagerie (Gmail, Outlook, Eudora….) ou de fichiers tableurs (Excel). Si vous rencontrez des problèmes d’import malgré cette procédure, cliquez ici.

Préparation des fichiers CSV

Afin de garantir un import réussi, les contraintes ci-dessous doivent être respectées:

  • Le format du fichier CSV doit être ainsi :
    • Une feuille avec le tableau suivant:
      En-tête de chaque colonne: "prenom";"nom";"username";"pass";"email";"adresse";"cp";"ville";"pays";"tel";"personnaliser1";"personnaliser2";"image(jpg|gif|png)"
  • Pour l’export, vous pouvez choisir le caractère délimiteur.
  • Pour les champs manquants (Username, image), éditez votre fichier CSV avec un tableur et rajoutez les colonnes correspondantes (respectez l’ordre des colonnes ci dessus). Vous pouvez également les laisser vide mais les colonnes doivent exister.
  • Les photos doivent être compactées dans un fichier .zip. La colonne « image » correspond au nom de la photo avec l’extension, en respectant les minuscules/majuscules et sans guillements (exemple: Jeanne.jpg).

Pour importer votre fichier CSV d’utilisateurs et le dossier zippé contenant les photos de vos utilisateurs

  1. Connectez-vous à l’administration et cliquez sur « utilisateurs » dans le menu principal
    175-utilsateur
  2. Cliquez sur « Importer » dans le menu à gauche
    175-import
  3. Une fenêtre modale apparaît
    175-popup-Import
  4. Sélectionnez le fichier CSV et cochez « Ne pas prendre en compte la 1ère ligne » si votre fichier contient un entête
  5. Sélectionnez le fichier ZIP
  6. Cliquez sur « Uploader ».
    175-Export1
  7. Si tout est OK comme sur la capture ci dessous, cliquez sur « Importer »
    175import2
  8. Vérifiez dans votre annuaire si les contacts ont bien été importés.

 

Problèmes d’import:

  • Si vous pensez qu’un problème existe dans votre fichier csv, vérifiez votre format en téléchargeant ce fichier qui fonctionne.
  • Si vous pensez qu’un problème existe dans votre zip, vérifiez votre format en téléchargeant ce fichier zip qui fonctionne avec le fichier CSV ci dessus.