Comment créer et modifier un sujet ou une discussion dans un projet collaboratif ?

Chaque espace collaboratif (appelé « Cercle » dans OOLAOP) dispose d’espaces de discussions que l’on appelle « sujet » ou « discussion ».

Il est possible de créer une infinité de sujets ou discussions dans un cercle.

Exemple d'un cercle avec plusieurs discussion.
Exemple d’un cercle avec plusieurs discussions.

Les discussions héritent des propriétés du cercle dans lequel elles ont été insérées, à savoir:

  • Les droits de lecture sont les mêmes que ceux du cercle.
  • Les membres sont les même que ceux du cercle.

Au niveau des documents:

  • Les documents partagés localement dans une discussion sont regroupés dans une bibliothèque pour la discussion
  • Ces documents sont également disponibles au niveau du cercle

Pour créer une discussion

  1. Assurez-vous d’être dans un cercle ou vous pouvez créer une discussion c’est à dire:
    • Vous devez être dans un cercle que vous avez créé – Voir « Comment créer un projet collaboratif« 
    • Ou vous devez appartenir à un cercle public en cliquant sur le bouton « Rejoindre le cercle »
      rejoindre-un-cercle
    • Ou vous devez avoir été inscrit ou invité dans un cercle privé.
  2. Une fois membre ou créateur du cercle, cliquez sur le bouton bleu « Créer une discussion »
    Creer-discussion
  3. Un formulaire est apparu:
    1. Entrez un titre bien identifiable pour votre sujet ou discussion
    2. Décrivez au mieux votre sujet ou discussion. Vous pouvez utiliser des textes simples mais également du html en cliquant sur le bouton Capture d’écran 2016-04-19 à 11.17.05 Vous pouvez agrandir la fenêtre en cliquant sur Capture d’écran 2016-04-19 à 11.17.01
    3. Si votre administrateur a ajouté des thèmes de discussion, choisissez en un dans la liste déroulante. Sinon, laissez « Tous les thèmes ».
    4. Cliquez sur le bouton bleu « Sauvegarder ». Votre discussion apparait en dessous dans la liste des discussions. Si vous ne la voyez pas, utilisez le second filtre d’affichage (De A à Z) et sélectionnez dans la liste déroulante « Du + récent au – récent ». Vous devriez voir apparaître votre discussion en première position. Si ce n’est pas le cas, vous avez probablement oublié de cliquer sur « Sauvegarder »
      discussion-cree

Pour modifier une discussion

  1. Pour modifier une discussion, vous devez l’avoir vous-même créé ou être un modérateur du cercle
  2. Dans la liste des discussions de votre cercle, cliquez sur la discussion à modifier.
    petite-liste-discussions
  3. Une fois dans la discussion, cliquez sur « modifier » dans le pavé bleu sur la droite.
    modifier-discussion
  4. Vous retrouvez le formulaire pré rempli, vous pouvez ainsi apporter vos modifications sans avoir à tout ré écrire.
    modifier-discussion-formulaire
  5. N’oubliez pas de cliquer sur « Sauvegarder »